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Sommaire
Vous souhaitez travailler dans un cabinet comptable mais vous ne savez pas à quoi vous attendre ? 🤔
Loin des clichés du comptable à lunettes enfermé derrière une pile de dossiers dans un bureau trop étroit, le métier de collaborateur comptable est en réalité un savant mélange de rigueur technique, de conseil stratégique et d'une grande capacité d’adaptation.
En cabinet comptable plus qu’ailleurs, aucune journée ne se ressemble. Elles sont rythmées par des échéances fiscales strictes, des demandes de clients parfois inattendues, et une législation en constante évolution.
Matthieu, 28 ans, collaborateur comptable dans un cabinet marseillais, incarne parfaitement cette polyvalence.
En poste depuis plus de quatre ans, il ne se verrait pas travailler ailleurs. « Travailler en cabinet me permet d’apprendre beaucoup plus qu’en entreprise. C’est plus excitant et il y a plus de possibilités d’évolution » déclare-t-il.
Après avoir commencé en tant qu'alternant, il a gravi les échelons pour devenir un membre essentiel de son équipe, gérant aujourd'hui son propre alternant et s'occupant principalement de l’analyse et du conseil 📊
Embarquons pour une immersion dans le quotidien professionnel de Matthieu.
Travailler dans un cabinet comptable : une journée avec Matthieu
08h50 : arrivée au bureau, café
Matthieu arrive toujours un peu en avance, vers 8h50. Le temps de se poser, de prendre un café et de discuter brièvement avec ses collègues ☕
« C’est le petit rituel du matin, l’occasion de se détendre avant d’attaquer la journée », raconte-t-il.
Lorsqu’on travaille dans un cabinet comptable à taille humaine, la convivialité règne, et ces quelques minutes d’échange permettent à l’équipe de se retrouver, de décompresser, avant de plonger dans les chiffres.
09h00 : début de la journée avec la gestion des e-mails
Comme à son habitude, Matthieu s’installe à son bureau à 9h00 avec une première tâche incontournable : la consultation de ses e-mails 📪
« Je commence toujours par là, histoire de savoir quelles urgences m’attendent », explique-t-il en ouvrant sa boîte de réception.
Selon la période de l'année, la quantité de courriels reçus varie. « En période fiscale, ça peut monter en flèche, mais en ce moment c’est plutôt calme. »
Ce matin-là, il reçoit une demande urgente d’un client ayant reçu un courrier des impôts à cause d'une déclaration erronée.
Matthieu doit réagir immédiatement pour corriger la situation. « Il y a des cas où on n’a pas le choix, il faut traiter l'urgence tout de suite » explique-t-il.
Il ouvre Comptabilité Expert, son logiciel principal de gestion comptable, pour examiner le dossier concerné et identifie rapidement l’erreur, prépare les justificatifs nécessaires, et répond au client avant que la situation ne s’aggrave.
Ensuite, Matthieu priorise les autres courriels. « Je note les tâches moins pressantes dans ma to-do list pour les traiter à un moment plus opportun » dit-il.
Matthieu jongle constamment entre réactivité et anticipation, un équilibre qu'il a acquis au fil des années. C’est la clé pour travailler dans un cabinet comptable.
09h30 : briefing avec son chef de mission
Il enchaîne avec un long point de deux heures, avec son chef de mission, qui est de passage au bureau ce jour-là. « Il est souvent en déplacement chez les clients, donc quand il est là, on en profite pour faire le tour des dossiers chauds » précise Matthieu.
Pendant la réunion, Matthieu fait un récapitulatif des e-mails auxquels son chef n’a pas encore répondu, et il lui pose ses questions sur les dossiers sensibles. « Je prépare toujours une petite liste de points qui demandent son expertise. Ce sont souvent des dossiers plus complexes ou des décisions à prendre rapidement ».
La discussion se concentre sur les urgences du moment 🚨
Ce jour-là, un client qui rachète une entreprise a besoin de boucler rapidement certaines opérations. « Quand on travaille en cabinet comptable, on priorise souvent en fonction des dossiers critiques. Ce type d’achat nécessite une clôture rapide des comptes, donc on ajuste nos priorités pour respecter les délais. »
Le chef de mission, en lien direct avec les clients, a une vision globale des projets en cours et des échéances importantes.
Cela permet à Matthieu de mieux anticiper les étapes suivantes et d’adapter sa charge de travail en conséquence. « C’est un moment clé pour structurer ma semaine, éviter les surprises et m'assurer que tout est bien cadré » ajoute-t-il.
11h30 : traitement des dossiers en cours
À 11h30, Matthieu s’attaque à une tâche essentielle de son quotidien : la révision comptable d'un client dans la restauration 🔎
Ce dernier a du mal à organiser ses justificatifs, et Matthieu doit vérifier que toutes les opérations du mois ont été correctement affectées.
Le client utilise parfois MEG (Mon Expérience en Gestion) - un outil de pré-comptabilité - pour envoyer ses factures, mais certains documents manquent toujours.
Matthieu a donc planifié une demi-journée la semaine prochaine pour faire le tour de ses clients les moins organisés, afin de récupérer les justificatifs manquants. « Ça fait partie du job. Certains clients sont de très bons élèves, d'autres un peu moins » dit-il en souriant.
En parallèle, il vérifie aussi la paie des employés du restaurant sur Silaé, pour s’assurer que tout est conforme.
Cette vérification régulière des dossiers fait partie de ses efforts pour éviter les mauvaises surprises en fin d’année lors du bilan. « Faire de la révision tout au long de l’année, c’est indispensable pour ne pas être submergé à la clôture », conclut Matthieu.
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12h30 : pause déjeuner et échanges informels avec l’équipe
C’est l’heure de la pause bien méritée pour Matthieu et son équipe ⏸️
Le moment de souffler un peu et de profiter d’un déjeuner entre collègues. « C’est toujours sympa, on se retrouve autour de la table pour discuter de tout et de rien » raconte Matthieu.
Mais même en pause, les conversations ne sont jamais totalement déconnectées du travail. « On en profite pour échanger sur des cas un peu plus complexes ou partager des conseils », précise-t-il.
Ce temps informel est aussi important quand on travaille en cabinet comptable, car il permet de renforcer la cohésion au sein du cabinet.
Avec une équipe de 20 personnes seulement, le cadre est suffisamment intime pour que chacun puisse se sentir à l’aise.
13h30 : retour aux dossiers et conseils clients
L’après-midi, Matthieu se consacre à des tâches plus stratégiques, notamment la révision des dossiers et les conseils personnalisés pour ses clients. « Je ne fais quasiment plus de saisie comptable aujourd’hui » précise-t-il.
Son rôle a évolué avec l’expérience, et il consacre désormais une grande partie de son temps à analyser les données financières de ses clients et à leur fournir des recommandations sur mesure 📈
Ce jour-là, Matthieu a un rendez-vous téléphonique avec un client qui envisage de racheter une petite entreprise.
Le client souhaite obtenir un état détaillé de sa situation financière pour évaluer sa capacité à mener à bien l’acquisition.
Matthieu s’assure donc que tout est en ordre, et réalise une analyse financière. « Je fais une révision rapide des comptes et je lui prépare un point détaillé pour qu’il ait une vue claire de sa situation » détaille-t-il.
En plus des demandes ponctuelles comme celle-ci, Matthieu est régulièrement sollicité pour des conseils fiscaux. « Les questions reviennent souvent sur l’optimisation fiscale, par exemple sur le choix entre l’impôt sur le revenu (IR) et l’impôt sur les sociétés (IS) ».
Il discute alors avec ses clients des différentes options disponibles, en fonction de leur activité et de leur statut.
Si une question devient trop complexe, notamment sur des aspects très techniques de fiscalité, Matthieu n’hésite pas à faire appel à son chef de mission pour approfondir l’analyse.
« C’est ce que j’aime le plus dans le fait de travailler dans un cabinet comptable : ce contact direct avec les clients et le fait de pouvoir les conseiller sur des décisions importantes » confie-t-il.
Ce jour-là, Matthieu conclut son échange avec le client en lui proposant un suivi régulier pour s’assurer que l’acquisition se déroule sans accroc.
15h00 : point avec son alternant
Vers 15h00, Matthieu se consacre à son alternant pour un point régulier. « On est en open space et nos bureaux sont côte à côte, donc je peux suivre facilement ce qu'il fait et lui donner des conseils en temps réel » explique Matthieu.
Ce jour-là, son alternant travaille sur une mission de saisie comptable, une tâche qu'il maîtrise de mieux en mieux 🛠️
Pendant le point, Matthieu lui demande de lui expliquer les étapes qu'il a suivies sur un dossier spécifique.
L’alternant a rencontré quelques difficultés avec la catégorisation d’une facture, et Matthieu en profite pour lui donner un conseil technique sur la manière d’affecter correctement les écritures en fonction du type de dépense. « Là, tu vois, cette ligne doit être associée à un compte de charge spécifique » lui montre-t-il.
Au fur et à mesure, Matthieu l’aide à comprendre des aspects plus complexes. « Je prends le temps de lui expliquer comment analyser les opérations plutôt que de simplement les saisir. C’est important qu’il comprenne le pourquoi derrière ce qu'il fait ».
Aujourd'hui, il lui confie également une tâche plus complexe : vérifier la cohérence des écritures d’un client avant de les valider, un premier pas vers plus de responsabilités.
« Je commence toujours par des missions simples, puis au fil du temps, je lui confie des tâches plus complexes pour qu’il monte en compétences » ajoute Matthieu.
L’objectif de ces points réguliers est de s’assurer que son alternant progresse à un rythme soutenu, tout en lui apportant le soutien nécessaire pour éviter les erreurs.
16h00 : point sur la situation financière d’un client
En milieu d’après-midi, Matthieu prend un moment pour examiner les comptes d’un de ses clients réguliers.
Ce client a récemment demandé une analyse détaillée de sa situation financière en vue d’un projet d’expansion, et Matthieu s’assure que tout est en ordre. « Je garde toujours un œil sur les comptes de mes clients, surtout quand il y a des projets en cours », dit-il en passant en revue les dernières transactions.
Pendant cette vérification, il remarque un mouvement bancaire inhabituel : un paiement important qui ne correspond pas aux habitudes de l'entreprise. « Je fais attention à tout ce qui sort de l’ordinaire, surtout quand les montants ne correspondent pas », précise Matthieu.
Immédiatement, il note l’anomalie et décide d’en parler à son chef de mission pour en discuter. « Quand je repère ce genre d’anomalie, je préfère en parler directement pour ne prendre aucun risque » ajoute-t-il.
Matthieu contacte également le client pour clarifier la nature de cette transaction et s’assurer qu'il n'y a pas de problème.
17h30 : fin de journée (hors période fiscale)
Matthieu s’apprête à clôturer sa journée. « Je préfère finir à l’heure quand tout est bouclé plutôt que de rester au bureau juste pour faire du présentéisme », confie-t-il en rangeant son espace de travail.
Avec les années, Matthieu a appris à bien gérer son temps et à anticiper ses tâches. « Ce n’était pas forcément évident au début, mais avec de l’organisation, j’arrive à tout terminer dans les temps sans rester inutilement ».
Il vérifie une dernière fois sa boîte mail et met à jour sa to-do list pour le lendemain. « Aujourd'hui, tout est bien calé, donc je peux partir tranquille » dit-il en éteignant son ordinateur.
Cependant, Matthieu sait que lorsqu’on travaille dans un cabinet comptable, cette régularité est plus difficile à maintenir en période fiscale. « C’est une autre histoire. On passe de 35 à 39h par semaine, et il faut parfois rester plus tard pour respecter les échéances. »
Lors de ces périodes, les journées peuvent s’étirer jusqu’à tard le soir. « Il peut m’arriver de rester jusqu’à 21h, surtout quand on est sur des bilans ou des dossiers à boucler » ajoute-t-il.
Bien que ces périodes soient intenses, elles sont compensées par des jours de RTT qu’il peut poser une fois la tempête fiscale passée. « C’est un bon compromis. On travaille plus quand c’est nécessaire, mais on a aussi la possibilité de souffler ensuite. »
Entre autonomie, contact client et gestion comptable, Matthieu incarne cette nouvelle génération de collaborateurs comptables capables de répondre aux exigences techniques tout en jouant un rôle clé dans la stratégie de leurs clients.
Si vous êtes attiré par le métier de collaborateur comptable et souhaitez vivre une expérience aussi enrichissante que celle de Matthieu, il est crucial de trouver LE cabinet qui vous correspond.
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