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Sommaire
La digitalisation des cabinets d’expertise-comptable va bien au-delà de la simple transition des registres papier vers les formats électroniques 💻
Ce bouleversement technologique pousse les professionnels du chiffre à relever de nouveaux défis : répondre aux attentes des clients toujours plus exigeants, optimiser la gestion des cabinets comptables et se démarquer de la concurrence par des services à forte valeur ajoutée.
Dans ce contexte, Microsoft Power BI offre aux collaborateurs une opportunité unique de moderniser leur pratique.
Grâce à ses capacités avancées d’analyse et de visualisation de données, cet outil de Business Intelligence (BI) permet de transformer des informations complexes en insights clairs et exploitables.
Qu’est-ce que Microsoft Power BI ?
Power BI est un outil de Business Intelligence (BI) développé par Microsoft. Cette application est conçue pour se connecter aux données de multiples sources afin de les transformer et de les visualiser sous forme de rapports de datavisualisation dynamiques, de tableaux de bord interactifs, de reportings immersifs ou d’analyses complexes.
La grande force de Power BI réside dans sa facilité de prise en main (marque de fabrique de Microsoft), sa capacité à traiter d’énormes volumes de données et ses possibilités graphiques ou analytiques quasiment infinies.
👀 Pour en apprendre davantage n’hésitez pas à suivre l’interview POWER BI pour l'expertise comptable, Contrôle de gestion et KPI d’Alexandre Stevens, au micro du podcast Coonter (ex- Les Geeks des Chiffres).
Pourquoi utiliser Power BI lorsqu’on est comptable ?
Pour votre les comptables, Microsoft Power BI est la promesse d’un outil d'analyse décisionnelle puissant rendant possible :
- l’automatisation de la saisie comptable ;
- la réalisation d’analyses complexes sans compétences avancées en programmation ;
- le partage sécurisé des informations au sein du cabinet ou avec les clients.
Power BI pour améliorer la qualité de vos reportings clients
L'une des principales attentes des clients est une information comptable claire, à jour et facilement compréhensible. Bien que fonctionnels, les traditionnels rapports Excel manquent souvent de dynamisme et d'interactivité.
Power BI permet de créer des reportings beaucoup plus attractifs visuellement, dynamiques et surtout interactifs. Les données peuvent être présentées sous forme de graphiques, de cartes ou de KPIs. Les clients peuvent naviguer facilement et comprendre rapidement les informations clés
Ces reportings ne sont pas seulement attrayants, ils sont également puissants et sécurisés 🔐
Pour que vos clients disposent toujours des informations les plus récentes, les rapports peuvent être actualisés automatiquement à partir de vos bases de données. Vous pouvez configurer des autorisations pour garantir que seules les personnes concernées accèdent aux données sensibles.
Analyser les données issues de vos logiciels comptables et du FEC
Les experts-comptables travaillent avec de nombreuses sources de données. Parmi elles, nous pouvons citer entre autres : Pennylane, Silae, Sage, Cegid, ou encore les fichiers des écritures comptables (FEC).
Avec Power BI, vous pouvez connecter ces différentes sources en un seul endroit et réaliser des analyses croisées pour obtenir une vue d'ensemble de la situation financière de vos clients.
🔎 Il est ainsi possible, par exemple, d’analyser les tendances de la masse salariale d’une entreprise cliente avec Silae ou encore de détecter des anomalies dans les écritures comptables grâce à une visualisation avancée des données issues du FEC.
Développez votre portefeuille client avec de nouvelles prestations
Vos clients sont de plus en plus demandeurs de services allant au-delà de la simple comptabilité. Ils recherchent des conseils stratégiques basés sur des données précises.
Intégrer Power BI dans votre cabinet ouvre la porte à de nouvelles opportunités commerciales. Avec cet outil de Business Intelligence, vous pouvez diversifier vos prestations et ainsi augmenter votre portefeuille client en offrant des services de reporting avancé, de business review, d’analyse financière et/ou de prévisions.
Ayez un impact en interne grâce à des reportings puissants
Ne soyez pas un cordonnier mal chaussé. Power BI est également un excellent outil pour optimiser la gestion interne du cabinet dans lequel vous travaillez. Vous pouvez l'utiliser principalement pour :
- suivre la rentabilité des dossiers ;
- analyser les performances financières globales du cabinet ;
- projeter la masse salariale future en fonction des charges actuelles.
Les tableaux de bord personnalisés créés avec Power BI vous offrent une vision claire et actualisée de l’état du cabinet.
Vous pouvez ainsi :
- identifier rapidement les domaines nécessitant une attention particulière ;
- proposer des pistes d’optimisation des processus ;
- aider à la prise de décisions basées sur des données concrètes.
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Fiabiliser les missions d’audit grâce à Power Query
Power Query, intégré à Power BI, est l’outil parfait pour extraire, nettoyer et préparer de grandes quantités de données. Cette capacité à traiter efficacement de gros volumes de données rend Power BI particulièrement utile pour vos missions d'audit.
En pratique, vous pouvez notamment utiliser Power Query pour :
- récupérer et traiter des factures PDF ;
- effectuer des tests d’échantillonnage ;
- analyser la cohérence des données financières d'une entreprise sur plusieurs années.
Avec l’automatisation partielle du travail d’analyse, vous pouvez consacrer plus de temps à l’interprétation des résultats et à la formulation de recommandations pour vos clients.
Comment se former à Microsoft Power BI ?
Parmi les nombreuses ressources gratuites en ligne, nous vous conseillons ce tuto pour progresser pas à pas sur Power BI.
Pour progresser à votre rythme, découvrez également nos tutoriels vidéo sur YouTube qui vous guideront à travers les bases de Power BI.
Vous êtes un professionnel du chiffre et souhaitez aller plus loin dans la maîtrise des fonctionnalités avancées et tirer pleinement parti de Power BI dans vos missions quotidiennes ? Développez vos compétences avec notre formation Power BI "Duo". Plus de 300 élèves nous ont fait confiance (parmi lesquels, de nombreux experts-comptables).
Microsoft Power BI est bien plus qu'un simple outil de visualisation de données.
Pour les experts-comptables et les commissaires aux comptes, il représente une formidable occasion de développer de nouvelles prestations à haute valeur ajoutée et d'optimiser la gestion de leur cabinet.
En intégrant Power BI dans votre pratique professionnelle, vous faites le choix de l'innovation et de l'efficacité : deux atouts indispensables pour rester compétitif dans un secteur à forte concurrence.
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