Reconversion en comptabilité : 6 étapes pour amorcer le virage en douceur

Vie & bien-être au travail
Montée en compétences & carrière
11
min
Publié le
30/10/24

L'auteure de cet article

Sandra Valier
Après une première expérience d'entrepreneure, Sandra s'est reconvertie en comptabilité. Elle est aussi la fondatrice de Madamecompta.fr, qui aide les étudiants et les adultes en reconversion à trouver une alternance dans la filière compta.

Ce que vous allez apprendre dans cet article

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Sommaire

Vous envisagez une reconversion en comptabilité, mais vous vous posez mille questions ? 💭

Par où commencer ? Comment ne pas se tromper ? 

Ne vous inquiétez pas, je suis passée par cette phase. 

J’ai moi-même pris cette décision après avoir été gérante d’entreprise pendant plus de 6 ans. 

Ce choix a marqué un tournant dans ma carrière et je souhaite partager avec vous les étapes clés pour réussir cette transition en douceur. 

Si vous êtes en plein dans cette période de questionnement, cet article est fait pour vous !  

Étape 1 : on fait le bilan, calmement  

Avant de vous lancer tête baissée dans une formation, prenez le temps de faire un bilan de vos  compétences. 

Pourquoi ? 🤔

Parce qu’il est essentiel de comprendre quelles sont les compétences transférables de votre ancienne carrière vers la comptabilité.  

Vous allez apprendre de nouvelles choses, mais il y en a certaines que vous avez déjà en poche et qui  vous serviront sur le terrain. 

Peut-être que vous êtes déjà familier avec certaines notions, comme la gestion budgétaire ou les outils de gestion. 

Ce sont des atouts précieux que vous pourrez mettre en avant dans votre recherche d’alternance ou de stage par la suite.  

Ce bilan vous permettra également de savoir si la comptabilité correspond réellement à vos  aspirations.  

Si vous êtes demandeur d’emploi, parlez-en à votre conseiller qui pourra de son côté vous diriger vers des organismes partenaires pour faire ce type de bilan gratuitement. 

Il existe également des outils en ligne pour réaliser ce diagnostic. On pourra citer, entre autres : 

Mon expérience

En tant qu’ancienne gérante, j’avais déjà une bonne compréhension des aspects financiers d’une entreprise, mais les subtilités comptables - comme la gestion des immobilisations ou l’application du droit fiscal - me manquaient 💡 

J’ai réalisé un bilan de compétences avec un organisme spécialisé qui m’a permis de confirmer mon choix de devenir experte-comptable. 

Je reste persuadée qu’avec un meilleur accompagnement, on peut prendre des décisions éclairées qui peuvent changer la donne. 

C’est en partant de ce constat que j’ai compris l’immense importance de ce métier et qu’il est devenu pour moi un but à atteindre 🎯

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Étape 2 : choisissez la bonne formation  

Une fois votre bilan de compétences effectué, l’étape suivante est de choisir la formation qui vous  permettra de combler vos lacunes et atteindre votre objectif. 

Plusieurs voies s’offrent à vous en fonction de votre projet professionnel. 

Comptable, contrôleur de gestion, expert-comptable ? Plusieurs métiers sont possibles.  

• Si vous avez peur des études longues et que vous voulez commencer en douceur, le BTS Comptabilité Gestion est excellent pour cela. 2 années d’études et des équivalences qui vous permettront ensuite (si vous en avez la force) de poursuivre en DCG. 

• Si vous vous sentez prêt à gravir l’Everest alias le DEC et souhaitez suivre le parcours type, le Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) - niveau bac+3 - est le point de départ  incontournable. Il vous donnera les bases indispensables dans des domaines tels que la  comptabilité financière, le droit des affaires, la fiscalité et la gestion des organisations. 

 

• Ensuite je vous invite à pousser encore plus loin, vers le Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG) bac+5 puis le Diplôme d’Expertise Comptable (DEC) bac+8. 

Les formations en ligne comme celle des Geeks des Chiffres ou l’alternance sont d’excellentes  options si vous souhaitez conserver une flexibilité dans votre emploi du temps. 

De nombreuses écoles et centres de formation proposent aujourd’hui des modules adaptés aux adultes en reconversion. 

Mon expérience

J’ai passé la première année de DCG en parallèle d’un emploi à plein temps. 

Pour la 2e année, j’ai opté pour le DCG en alternance. 

Un choix stratégique qui me permet de mettre en pratique les concepts théoriques dans un environnement professionnel grâce à mon intégration dans le cabinet RIAUD à Nantes. 

En moins d’une semaine, j’avais trouvé un cabinet comptable pour m’accueillir en alternance (d’ailleurs, je vous partage mes secrets pour faire de même dans ma formation).  

Voici un résumé des parcours possibles pour devenir expert-comptable et/ou commissaire aux comptes : 

Les différents parcours qui mènent au DEC

Étape 3 : optez pour l'alternance 

Faire la formation 100% en initial peut être risqué pour votre employabilité. 

Certes, ce n’est pas impossible de trouver un poste ; toutefois, l’alternance est un excellent choix pour une reconversion, car elle vous permet d’acquérir une expérience professionnelle tout en vous formant.  

C’est un modèle gagnant-gagnant : vous apprenez tout en étant rémunéré, et vous boostez vos  chances de trouver un emploi rapidement après votre formation 💪

De plus, l’alternance permet de vous immerger directement dans le quotidien des métiers de la  comptabilité. 

Vous apprendrez à utiliser des outils et logiciels spécifiques (comme Pennylane, Sage ou Cegid), à respecter des deadlines fiscales et à gérer les relations avec les clients ou les administrations. 

💡Bon à savoir : 

Notre Académie Coonter propose des cours gratuits en vidéo pour vous former aux compétences les plus recherchées par les entreprises et les cabinets. Au programme, des formations aux logiciels maîtres de la comptabilité (Finthesis, Pennylane…), des conseils pour décrocher le job de vos rêves et des méthodes pour réussir les UE du DCG et DSCG. 

Quelques formations présentes sur l'Académie Coonter

Si l’alternance est une option trop complexe pour vous ou contraignante (notamment à cause de la faible rémunération), je vous invite à bien choisir votre stage

Ainsi, en très peu de temps, vous pourrez, je l’espère, enrichir votre CV.  

Mon expérience

Travailler en cabinet comptable tout en suivant les cours, c’est une opportunité précieuse 💎

Il y a parfois un monde entre la théorie et la pratique. 

Il faut savoir jongler entre les obligations scolaires et professionnelles, mais cela me permet de consolider mes connaissances et d’appliquer immédiatement ce que j’apprends en formation. 

Actuellement, j’ai la chance d’endosser de belles responsabilités et d’avoir un portefeuille clients.  

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Étape 4 : organisez-vous comme un(e) pro  

La reconversion, surtout lorsqu’elle se fait en alternance, exige une organisation rigoureuse

Vous  devrez jongler entre les cours, les périodes en entreprise et, dans certains cas, la gestion de votre vie personnelle. 

Sans une bonne gestion du temps, vous risquez de vous sentir vite dépassé. 

Voici quelques conseils pour rester organisé : 

Planifiez vos journées : utilisez un agenda ou un outil de gestion du temps comme Google  Agenda ou Trello pour planifier vos tâches et vos échéances. Cela vous permettra de visualiser  vos priorités et de mieux gérer votre emploi du temps. Ajoutez-y des périodes de repos et de relaxation pour garder le moral.  

Anticipez les périodes de rush : certaines périodes, comme la clôture des comptes ou les  déclarations fiscales, peuvent être plus chargées. Prévoyez ces moments à l’avance et ajustez  votre emploi du temps en conséquence. 

Déléguez : si vous avez des responsabilités familiales ou professionnelles, n’hésitez pas à  déléguer certaines tâches pour vous libérer du temps. Je pense aux parents en particulier.  

Vous craignez de vous laisser déborder ? 

Il existe plusieurs méthodes de gestion des tâches qui ont fait leurs preuves. 

Par exemple, la matrice d’Eisenhower est un excellent moyen de prioriser les tâches pour ne pas perdre trop de temps sur des sujets qui peuvent attendre. 

Pour cela, il suffit de placer chaque tâche dans la matrice en fonction de son importance et de son degré d’urgence. 

Exemple de matrice Eisenhower
[source : https://laureganisatrice.fr/la-matrice-eisenhower-loutil-ideal-pour-prioriser-sa-todo-list/]

Un autre outil redoutable est la méthode Getting Things Done (GTD), théorisée par David Allen. 

Ce système permet de libérer de l’espace dans son cerveau en consignant à l’écrit toutes les tâches que vous devez réaliser, que ce soit sortir les poubelles, appeler un client, traiter un dossier ou prendre rendez-vous chez le dentiste. 

Voici les 5 étapes clés de la méthode GTD :

1- Collecter : listez toutes les tâches à réaliser dans un endroit central (un carnet de note, Evernote, Notion, etc.) pour vider votre esprit. Notez tout ce qui vous passe par la tête ! 

2 - Clarifier : déterminez pour chaque tâche son degré d’importance et d’urgence, en vous basant sur la matrice d’Eisenhower qu’on a évoquée précédemment (important/pas important ; urgent/pas urgent) Si une tâche peut être réalisée en moins de 2 minutes, faites-la immédiatement. 

3 - Organiser : après avoir clarifié les éléments, vous devez les organiser dans des listes ou des catégories selon leur type. GTD propose plusieurs listes types : « prochaines actions », « projets », « en attente », « calendrier », « un jour/peut-être ». 

4 - Réviser : faites une révision régulière pour maintenir vos listes à jour et planifier vos actions. Cette routine est essentielle pour que le système reste fiable. Il est recommandé de passer en revue vos listes au moins une fois par semaine, en mettant à jour les tâches, en ajoutant de nouvelles idées et en supprimant celles qui ne sont plus pertinentes.

5 - Agir : c’est ici que vous passez à l’action. Vous choisissez les tâches dans votre liste de "Prochaines actions" en fonction de vos priorités, de votre contexte (lieu, ressources disponibles) et de votre niveau d'énergie. L'idée est de se concentrer sur les tâches identifiées et planifiées, sans être distrait par ce qui n'a pas encore été clarifié.

Si vous utilisez Notion, voici un template gratuit (en anglais) pour organiser votre planning en utilisant la méthode Getting Things Done : https://kai-lab.notion.site/GTD-29fdd6e5da7d4da28c82c705062636cb

La méthode GTD en 5 points

Mon expérience

Pour gérer l’alternance, j’ai adopté une méthode stricte de gestion du temps. 

J’utilise un calendrier partagé (Google Calendar) pour coordonner les obligations du cabinet et mes cours, et je priorise mes tâches en fonction des échéances. 

Cela me permet de rester sur la bonne voie sans me sentir submergée. 

Étape 5 : entourez-vous des bonnes personnes  

Ne sous-estimez pas l’importance du réseau dans une reconversion. 

Il y a des personnes qui ont eu le même projet que vous avant vous et leur expérience vaut de l’or, ne vous en privez pas. 

Participez à des évènements professionnels, rejoignez des groupes sur LinkedIn, ajoutez régulièrement  des étudiants et des personnes qui font le métier que vous visez (expert-comptable, contrôleur de gestion, etc…).

Tisser des liens avec des professionnels du chiffre vous permettra non seulement de mieux  comprendre les attentes du métier, mais aussi de trouver des opportunités d’emploi ou de stage. 

N’oubliez pas, une carrière se construit dès la formation.  

Mon expérience

J’ai eu la chance de tomber sur des experts-comptables en or pendant que je me posais des questions sur le métier et je suis encore en lien avec eux aujourd’hui. 

Comprendre leur parcours et voir le travail qu’ils réalisent me rappelle pourquoi je veux faire ce métier.  

Étape 6 : restez motivé et croyez en vous  

La reconversion peut être un parcours semé d’embûches. 

Il y aura des moments de doutes, des périodes où vous aurez l’impression de ne pas avancer. 

Mais ne baissez pas les bras ! La persévérance est la clé de la réussite 💪

À chaque nouvelle compétence acquise, vous vous rapprochez de votre objectif final. 

Un point essentiel pour rester motivé est de vous fixer des objectifs réalistes et atteignables. 

Divisez votre parcours en étapes : validation d’un examen, fin de période d’alternance, obtention d’un diplôme, etc. 

Chaque petite victoire doit être célébrée 🎉

Mon expérience

Je me souviens de moments où certains concepts techniques me paraissaient insurmontables. 

Il y a encore des fois où je me demande ce que je fais là ! 

Mais ça ne dure pas, je me rappelle du « pourquoi j’ai démarré » et ça repart. 

À force de travail et de persévérance, j’ai réussi à  surmonter ces difficultés. 

Aujourd’hui, je vois chaque obstacle comme une opportunité d’apprendre et  de m’améliorer. 

Bref, lancez-vous !  

Amorcer un virage vers la comptabilité est un défi, mais avec une bonne organisation, un réseau solide et une motivation sans faille, vous y arriverez ✅

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour réussir. 

N’attendez plus, croyez en vous et lancez-vous dans cette nouvelle aventure avec confiance. 

Vous trouverez votre futur cabinet sur Coonter, qui sait ! 😉

Vous verrez, le jeu en vaut la chandelle. 

Et si vous vous sentez seul durant votre parcours, plusieurs adultes en reconversion suivent mes conseils et astuces pour vivre au mieux leurs études via mon compte Linkedin, n’hésitez pas à nous y rejoindre ! 

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